Competenze I Settore | PIANO DI SORRENTO

SEGRETERIA - AFFARI GENERALI - SUPPORTO AGLI ORGANI DI GOVERNO:

Predisposizione schemi di regolamenti;adeguamento Statuto
Predisposizione schemi di deliberazioni, di determinazioni, di ordinanze e decreti sindacali afferenti alle materie di competenza del settore;
Tenuta dei registri informatici e cartacei delle deliberazioni, delle determinazioni, delle ordinanze e dei provvedimenti sindacali;
Espressione pareri di competenza su proposte di deliberazione;
Verbalizzazione atti dei vari organi collegiali (es. Commissioni Consiliari);
Predisposizione atti di convocazione ed ordini del giorno delle sedute consiliari e di Giunta;
Trasmissione ai Consiglieri verbali di deliberazioni e determinazioni dei funzionari responsabili;
Trasmissione agli Uffici e Servizi dei verbali di deliberazioni per l'esecuzione;
Stipula contratti di competenza del settore;
Supporto al Difensore Civico;
Supporto al Nucleo di Valutazione
Gestione Protocollo e Archivio;
Gestione Albo Pretorio
Servizio Notificazione atti
Predisposizione piani di attività e progetti di produttività per il personale addetto;
Gestione archivio pratiche di invalidità civile:
Gestione e manutenzione dei sistemi informatici in dotazione agli uffici comunali, anche in collaborazione con personale esperto addetto ad altri settori;
Comunicazione istituzionale
Rapporti con gli utenti:comunicazioni ed informazioni al pubblico - U.R.P.
Gestione sito-web comunale con inserimento contenuti statici e dinamici anche in rispetto alle specifiche prescrizioni normative su pubblicazioni obbligatorie
Predisposizione atti per informatizzazione uffici comunali
Amministrazione di sistemi informatici, sicurezza informatica;
Rapporti con ditte di manutenzione e fornitura informatica

SERVIZI DEMOGRAFICI:

Tenuta ed aggiornamento registri ed atti informatici e cartacei dello Stato Civile e relativi adempimenti;
Tenuta ed aggiornamento registri ed atti informatici e cartacei dell'Anagrafe ed AIRE e relativi adempimenti;
Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali e relativi adempimenti; coordinamento attività ed adempimenti occorrenti per l'organizzazione ed il regolare svolgimento di consultazioni elettorali;
Adempimenti concernenti la Leva Militare e l'elenco dei Giudici Popolari;
Adempimenti di legge su statistica e censimenti;
Atti notori, legalizzazione ed autenticazione sottoscrizioni, autenticazione di copia documenti;

AFFARI GIURIDICI DEL PERSONALE:

Tenuta ed aggiornamento fascicoli personali;
Gestione orologi marcatempo;
Gestione procedure selettive ed adempimenti per le assunzioni;
Gestione procedure di affidamento somministrazione lavoro e rapporti con ditte fornitrici;
Gestione procedure ed adempimenti per la mobilità interna ed esterna;
Rapporti con le OO.SS.
Gestione procedimenti disciplinari;
Verifica regolarità, autorizzazioni e liquidazioni prestazioni di lavoro straordinario, voci di indennità accessorie, piani di attività e progetti di produttività;
Comunicazioni di legge obbligatorie all'Ispettorato del Lavoro ed ai vari Ministeri;
Verifica su ordini di servizio ed autorizzazioni da parte dei funzionari attinenti a ferie e permessi,
Gestione dei congedi vari, maternità, paternità, malattia, pratiche L. 104, condizioni di abilità/inabilità alle mansioni del personale dipendente;
Gestione procedure di pensionamento personale dipendente;
Predisposizione ed invio conto annuale del personale dipendente, in collaborazione con il responsabile del Settore IV;
Predisposizione ed invio elenchi incarichi esterni al Ministero della funzione Pubblica;.

CONTENZIOSO:

Tenuta fascicoli atti relativi a giudizi pendenti e relativo scadenzario;

Predisposizioni atti di deliberazione e determinazione per la difesa dell'ente nei vari contenziosi;
Preparazione atti per la costituzione di parte civile nei giudizi penali
Rapporti con avvocatura interna e con i legali esterni incaricati per la difesa dell'Ente in sede giurisdizionale ed arbitrale : formalizzazione incarichi, consultazioni, liquidazioni parcelle;
Istruttoria e pareri legali su affari contenziosi e su proposte di transazione;
Gestione albo avvocati per incarichi esterni, convenzioni varie con avvocati, selezione praticanti avvocati;
Istruttoria e pareri su proposte di riconoscimento debiti fuori bilancio, in uno agli uffici competenti.
Gestione contratti di assicurazione e gestione sinistri.

TURISMO CULTURA E BENI CULTURALI:

Predisposizione schemi di determinazione e deliberazione, di programmi espressione dei relativi pareri ed adozione atti di gestione relativi all'acquisto di beni e servizi occorrenti per l'organizzazione ed il funzionamento dell'intero settore e per l'organizzazione e lo svolgimento di manifestazioni culturali e turistico - promozionali, per il funzionamento di Villa Fondi e della Biblioteca comunale;
Gestione biblioteca comunale e del personale ivi addetto;
Gestione rapporti con altri enti per l'ottenimento di contributi per la cultura;
Espletamento procedure di affidamento gestione Villa Fondi;
Gestione rapporti con la Soprintendenza Archeologica per l'organizzazione e il regolare svolgimento delle attività museali presso Villa Fondi;
Gestione del parco di Villa Fondi e del personale ivi addetto;
Gestione procedure occorrenti per l'ottimale gestione degli altri parchi, giardini e villette comunali e gestione del personale ivi addetti